법인 기장대리는 매출 규모와 관계없이 복식부기 장부를 작성해야 하는 법인의 회계와 정기 신고를 세무회계사무소에 맡기는 것입니다. 대표 개인 돈과 회사 돈을 구분하는 원칙만 지켜도 장부 정리와 결산이 훨씬 수월해집니다.
법인 기장대리는 법인의 거래를 장부로 정리하고 부가가치세, 원천세, 법인세 같은 신고를 세무회계사무소에 맡기는 것입니다. 법인은 매출 규모와 관계없이 복식부기로 장부를 작성해야 하고, 회사 돈과 대표 개인 돈이 법적으로 분리되어 있어 개인사업자보다 챙길 것이 많습니다. 그래서 법인을 세우면 처음부터 기장을 맡기는 경우가 많습니다.
법인 장부가 개인사업자와 다른 점
| 구분 | 개인사업자 | 법인 |
|---|---|---|
| 장부 방식 | 규모에 따라 간편장부 또는 복식부기 | 규모와 관계없이 복식부기 |
| 소득세 신고 | 대표가 종합소득세 신고 | 법인이 법인세 신고 |
| 대표의 돈 사용 | 사업 이익을 대표가 가져가는 구조 | 급여·배당 등 정해진 절차로 지급 |
| 부가세 신고 | 일반과세자 기준 연 2회 확정신고가 기본 | 예정·확정신고로 횟수가 더 많음 |
| 결산 자료 | 상대적으로 단순 | 재무제표 작성과 결산 절차 필요 |
특히 대표가 회사 통장에서 개인 용도로 돈을 쓰면 장부상 처리가 복잡해지고 세무상 불리해질 수 있습니다. 세부 처리는 담당 세무사와 확인하세요. 개인사업자 쪽 내용은 개인사업자 기장대리에서 비교해 볼 수 있습니다.
법인 기장대리에 보통 포함되는 업무
- 매출·매입·비용 장부 작성과 계정 분류
- 부가가치세 예정·확정 신고
- 대표·직원 급여에 대한 원천세 신고
- 연말 결산과 재무제표 작성
- 법인세 신고(신고 수수료는 별도인 경우가 많음)
- 증빙 처리와 비용 인정 여부에 대한 상담
사무소마다 범위가 다르므로 계약 전 업무 목록을 받아 두는 것이 좋습니다. 비용이 달라지는 이유는 기장대리 비용에서 정리했습니다.
법인 기장대리를 맡길 때 대표가 챙길 자료
- 설립 서류 — 법인등기부등본, 정관, 주주명부, 사업자등록증을 전달합니다.
- 법인 계좌·카드 — 법인 명의 계좌와 카드를 만들고 홈택스 등록 여부를 확인합니다.
- 급여 정보 — 대표·직원 급여, 입사일, 4대보험 가입 내역을 공유합니다.
- 매달 증빙 전달 — 세금계산서, 영수증, 계약서를 정해진 방식으로 보냅니다.
설립 직후 일정은 신규 법인 기장에서 따로 정리했습니다.
법인 기장대리와 대표 급여·가지급금
법인을 처음 운영하는 대표님들이 가장 많이 묻는 것이 "회사 돈을 어떻게 가져와야 하나"입니다. 법인은 대표와 별개의 인격이기 때문에, 회사 돈을 대표가 쓰려면 급여, 상여, 배당 같은 정해진 형식을 거쳐야 합니다.
대표 급여를 정할 때
대표 급여는 정관이나 주주총회 결의 등 내부 절차에 맞춰 정하는 것이 일반적입니다. 급여를 지급하면 원천세 신고와 4대보험 관련 업무가 함께 생기므로, 금액과 지급 시점을 기장 담당자와 미리 상의하는 것이 좋습니다.
가지급금이 생기는 이유
대표가 증빙 없이 법인 돈을 인출하거나 용도를 설명하기 어려운 지출이 쌓이면 장부에는 회사가 대표에게 빌려준 돈처럼 남을 수 있습니다. 이런 금액이 커지면 세무상 불리한 처리가 따라올 수 있어, 처음부터 생기지 않게 관리하는 편이 훨씬 쉽습니다. 지출할 때마다 업무 관련성과 증빙을 남기는 습관이 가장 확실한 예방책입니다.
법인 기장대리를 맡기면 이런 판단을 혼자 하지 않아도 된다는 점이 가장 큰 장점입니다. 큰 지출이나 대표와 회사 간 거래가 생길 때는 실행하기 전에 담당자에게 먼저 물어보는 습관을 들이세요. 사후에 바로잡는 것보다 사전에 확인하는 편이 시간도 비용도 적게 듭니다. 특히 차량, 사무실, 대여금처럼 금액이 크고 대표 개인과 얽히기 쉬운 거래는 계약서와 이체 내역을 함께 남겨 두는 것이 좋습니다.
법인 기장대리 계약 후 첫 달에는 담당자와 짧게라도 통화해 자료 전달 방식, 급여 지급일, 신고 전 확인 절차를 맞춰 두세요. 처음에 정한 규칙이 이후 몇 년의 업무 흐름을 좌우하고, 대표와 담당자 모두의 시간을 아껴 줍니다.
자주 하는 실수
- 법인 카드를 개인 지출에 쓰기 — 업무 관련성을 설명하기 어려운 지출은 장부 정리를 어렵게 만듭니다.
- 대표 개인 계좌로 매출 받기 — 회사 매출은 법인 계좌로 받아야 장부와 일치합니다.
- 계약서·견적서를 보관하지 않기 — 큰 거래일수록 세금계산서 외에 근거 서류가 필요합니다.
- 결산 직전에 자료를 몰아 보내기 — 누락을 바로잡을 시간이 부족해집니다.
법인 기장대리 정리
법인 기장대리는 복식부기 장부, 정기 신고, 결산을 한 흐름으로 관리하는 일입니다. 대표는 회사 돈과 개인 돈을 나누고 증빙을 매달 전달하는 두 가지만 지켜도 큰 문제를 줄일 수 있습니다. 세무 판단은 담당 세무사와 확인하세요. 법인 초기에는 홈페이지와 장부를 함께 갖추면 지원사업 신청, 거래처 등록, 투자 검토 때 회사 소개와 숫자를 바로 보여 줄 수 있습니다. 법인 홈페이지 구성은 법인 홈페이지 제작을 참고하세요.
더타임즈 웹 스튜디오는 홈페이지 제작비 0원(월 30만원, 2년 유지관리·서버 포함, VAT 별도)과 기장대리 1년 무료를 함께 안내합니다. 기장대리와 세무 업무는 더타임즈가 아니라 제휴 세무회계사무소인 세무회계성신이 수행하며, 법인세·종합소득세 신고 수수료는 별도입니다. 무료 범위와 대상은 상담 시 안내합니다.
자세한 조건은 제작비 0원 + 기장대리 1년 무료에서 확인하고, 무료 상담으로 문의해 주세요.
자주 묻는 질문
법인은 매출이 적어도 복식부기 장부를 써야 하나요?
네. 법인은 매출 규모와 관계없이 복식부기로 장부를 작성해야 합니다.
법인 기장대리에 법인세 신고가 포함되나요?
사무소마다 다르지만 법인세 신고 수수료는 별도로 받는 경우가 많습니다. 계약 전에 확인하세요.
대표가 법인 통장에서 돈을 꺼내 써도 되나요?
법인 돈은 대표 개인 돈과 분리됩니다. 급여나 배당처럼 정해진 절차 없이 쓰면 장부 처리가 복잡해질 수 있으니 담당 세무사와 먼저 확인하세요.
법인 기장을 맡기려면 어떤 서류가 필요한가요?
법인등기부등본, 정관, 주주명부, 사업자등록증과 법인 계좌·카드 정보, 급여 정보가 기본입니다.
더타임즈 이벤트의 기장대리는 누가 수행하나요?
제휴 세무회계사무소인 세무회계성신이 수행합니다. 법인세 신고 수수료는 별도이며 무료 범위는 상담 시 안내합니다.