기장대리는 사업자의 거래 내역을 세무회계사무소가 대신 장부로 정리하고 세무 신고에 쓰이도록 관리하는 서비스입니다. 무엇을 맡기고 무엇을 대표가 챙겨야 하는지 알면 시작 시점과 맡길 곳을 정하기 쉬워집니다.
기장대리는 사업을 하면서 생기는 매출, 매입, 비용, 급여 같은 거래를 세무회계사무소가 대신 장부로 정리해 주는 서비스입니다. '기장'은 장부에 기록한다는 뜻이고, '대리'는 이 일을 전문 사무소가 대신한다는 뜻입니다. 창업 직후에는 매출이 적어 직접 해도 될 것 같지만, 신고 일정과 증빙 관리가 겹치기 시작하면 대표 혼자 챙기기 어려워집니다. 이 글에서는 기장대리가 실제로 어떤 일을 하는지, 언제 맡기는 것이 좋은지 정리합니다.
기장대리 뜻과 기본 구조
장부는 회사의 돈이 어디서 들어오고 어디로 나갔는지를 기록한 문서입니다. 세금은 이 장부를 바탕으로 계산되기 때문에, 장부가 정확하지 않으면 신고도 정확할 수 없습니다. 기장대리를 맡기면 대표는 세금계산서, 카드 내역, 통장 거래, 영수증 같은 자료를 전달하고, 사무소는 이를 계정별로 분류해 장부를 완성합니다.
중요한 점은 자료를 모으는 일은 여전히 대표 쪽 몫이라는 것입니다. 사무소는 받은 자료로 장부를 쓰기 때문에, 증빙이 빠지면 장부에도 빠집니다.
기장대리가 하는 일
사무소마다 범위는 조금씩 다르지만 일반적으로 아래 업무가 포함됩니다.
| 업무 | 내용 | 대표가 챙길 것 |
|---|---|---|
| 장부 작성 | 매출·매입·비용을 계정별로 기록 | 증빙 자료 전달 |
| 부가가치세 신고 | 신고 기간에 맞춰 신고서 작성·제출 | 누락된 매입 자료 확인 |
| 원천세 신고 | 급여·사업소득 지급분 신고 | 급여 지급 내역 공유 |
| 결산 | 연말 기준 재무 상태 정리 | 재고·미수금 등 확인 요청에 답변 |
| 세무 상담 | 비용 처리, 증빙 방법 등 문의 응대 | 궁금한 점을 미리 정리 |
법인세나 종합소득세 신고는 기장 계약과 별도로 신고 수수료를 받는 경우가 많습니다. 계약할 때 포함 범위를 꼭 확인하세요. 비용 구조는 기장대리 비용, 수수료가 정해지는 기준에서 따로 정리했습니다.
기장대리는 언제 필요할까
정답이 정해진 시점은 없지만, 아래 상황 중 하나라도 해당하면 맡기는 것을 검토할 만합니다.
- 법인을 설립했거나 설립할 예정이다
- 직원을 채용해 급여를 지급하기 시작했다
- 거래처가 늘어 세금계산서 발행·수취가 많아졌다
- 정부지원사업, 대출, 투자 유치를 준비하고 있다
- 장부 정리에 쓰는 시간이 영업 시간을 잡아먹고 있다
- 복식부기로 장부를 써야 하는 기준에 가까워졌다
개인사업자와 법인은 챙길 내용이 다릅니다. 유형별로는 법인 기장대리와 개인사업자 기장대리를 참고하세요.
맡기기 전 준비 순서
- 사업 정보 정리 — 사업자등록증, 업종, 개업일, 직원 수를 정리합니다.
- 계좌·카드 분리 — 사업용 계좌와 카드를 개인 용도와 나눕니다.
- 증빙 모으는 방법 정하기 — 전자세금계산서, 카드 내역, 영수증 사진을 어디에 모을지 정합니다.
- 사무소 상담 — 범위, 수수료, 자료 전달 방식을 확인하고 계약합니다.
기장대리를 맡긴 뒤 한 달의 흐름
기장대리를 시작하면 매달 비슷한 흐름이 반복됩니다. 처음 한두 달은 자료를 보내는 방식에 익숙해지는 기간이고, 이후에는 정해진 날짜에 자료를 넘기는 것만으로 대부분의 업무가 진행됩니다.
매달 대표가 하는 일
사업용 카드와 계좌를 홈택스에 등록해 두면 상당수 거래 내역은 사무소에서 직접 확인할 수 있습니다. 대표는 이렇게 자동으로 잡히지 않는 자료, 예를 들어 종이 영수증, 해외 결제 내역, 계약서, 현금 거래 메모를 모아 전달하면 됩니다. 직원 입사나 퇴사, 급여 변동이 있으면 그 달 안에 알려 주는 것도 중요합니다.
매달 사무소가 하는 일
사무소는 받은 자료를 계정별로 분류하고, 빠진 증빙이 있으면 확인을 요청합니다. 신고 기간이 다가오면 예상 납부 세액을 안내하고, 대표가 확인하면 신고서를 제출합니다. 이 과정에서 궁금한 비용 처리나 증빙 방법을 물어보면 업무 기준에 맞춰 답변을 받을 수 있습니다. 결국 기장대리의 품질은 사무소의 실력과 함께, 자료가 얼마나 제때 정확하게 오가느냐에 달려 있습니다.
자주 하는 실수
- 맡기면 다 알아서 해 준다고 생각하기 — 자료가 없으면 장부도 없습니다. 매달 자료를 보내는 습관이 필요합니다.
- 신고 수수료를 확인하지 않기 — 월 기장료와 결산·신고 수수료가 따로인 경우가 많습니다.
- 개인 지출과 섞어 쓰기 — 사업용과 개인용이 섞이면 분류에 시간이 들고 오류가 생기기 쉽습니다.
- 문제가 생긴 뒤에야 맡기기 — 지난 기간을 소급해 정리하면 시간과 비용이 더 듭니다.
기장대리 정리
기장대리는 장부 작성과 정기 신고를 전문 사무소에 맡기고, 대표는 자료 전달과 사업에 집중하는 구조입니다. 구체적인 세무 판단은 담당 세무사와 확인하세요. 사업 초기에는 홈페이지와 장부를 함께 갖추면 지원사업 서류, 거래처 확인, 투자 검토에 대응하기가 한결 쉬워집니다. 두 가지를 함께 시작하는 이유는 홈페이지 제작 기장대리에서 볼 수 있습니다.
더타임즈 웹 스튜디오는 홈페이지 제작비 0원(월 30만원, 2년 유지관리·서버 포함, VAT 별도)과 기장대리 1년 무료를 함께 안내합니다. 기장대리와 세무 업무는 더타임즈가 아니라 제휴 세무회계사무소인 세무회계성신이 수행하며, 법인세·종합소득세 신고 수수료는 별도입니다. 무료 범위와 대상은 상담 시 안내합니다.
조건은 제작비 0원 + 기장대리 1년 무료 페이지에서 확인하고, 우리 회사에 맞는지 무료 상담으로 문의해 보세요.
자주 묻는 질문
기장대리는 정확히 무엇인가요?
사업자의 거래 내역을 세무회계사무소가 대신 장부로 정리하고 부가가치세, 원천세 같은 정기 신고에 활용하도록 관리하는 서비스입니다.
기장대리를 맡기면 대표는 아무것도 안 해도 되나요?
아닙니다. 세금계산서, 카드 내역, 영수증 같은 증빙 자료는 대표 쪽에서 모아 전달해야 장부가 정확해집니다.
법인세나 종합소득세 신고도 기장료에 포함되나요?
사무소마다 다르지만 신고 수수료를 별도로 받는 경우가 많습니다. 계약 전에 포함 범위를 확인하세요.
창업 첫 해에도 기장대리가 필요한가요?
법인이거나 직원을 채용했거나 지원사업·투자를 준비한다면 처음부터 맡기는 편이 관리하기 쉽습니다. 구체적인 판단은 담당 세무사와 상담하세요.
더타임즈가 기장대리를 직접 하나요?
아닙니다. 기장대리와 세무 업무는 제휴 세무회계사무소인 세무회계성신이 수행하며, 더타임즈는 홈페이지 제작과 함께 연결을 안내합니다.